Los trabajos presentados deberán ser originales y no podrán haber sido publicados ni presentados previamente en otros congresos.
Cuando se presenten varias comunicaciones derivadas de un mismo estudio o población, cada una deberá abordar objetivos, análisis o resultados suficientemente diferenciados. No se aceptarán comunicaciones con contenidos sustancialmente solapados o que supongan una fragmentación injustificada de un mismo trabajo.
El Comité Científico se reserva el derecho de aceptar únicamente aquellas comunicaciones que considere suficientemente diferenciadas.
Se pueden presentar dos tipos de comunicaciones, el autor deberá seleccionar la modalidad que mejor se ajuste a las características del trabajo presentado:
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Comunicación científica: presentación de un trabajo de investigación relacionado con la simulación clínica o la seguridad del paciente, con metodología definida y resultados obtenidos.
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Comunicación de experiencia: presentación de una experiencia, proyecto o iniciativa relacionada con la simulación clínica o la seguridad del paciente que, por su originalidad, innovación o aplicabilidad, pueda resultar de interés para otros profesionales. Puede incluir innovaciones docentes, organizativas o tecnológicas, diseño de actividades o programas de simulación, herramientas de evaluación, etc.
Condiciones generales de las comunicaciones/pósteres:
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Formato de presentación. El autor podrá indicar su preferencia de presentación (comunicación oral o póster). La modalidad definitiva será determinada por el Comité Científico en función de la evaluación del trabajo y de la organización del programa científico.
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Autores. Cada comunicación podrá incluir un máximo de 6 autores. En el formulario de envío deberá indicarse el nombre y apellidos de todos los autores, así como su centro de trabajo. Las notificaciones relacionadas con la comunicación se enviarán a la dirección de correo electrónico indicada por el primer autor.
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Los autores aparecerán en el programa, publicaciones y certificados exactamente en el mismo orden y con los mismos nombres y apellidos introducidos en el formulario de envío. Se recomienda revisar cuidadosamente estos datos antes de finalizar el envío.
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El primer autor deberá estar inscrito en el Congreso y será el responsable de presentar la comunicación.
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Cada persona podrá figurar como primer autor en un máximo de 2 comunicaciones.
a. Resumen. Los resúmenes se subirán a la plataforma del congreso, a partir del 1 de octubre de 2026.
El resumen tendrá una extensión máxima de 300 palabras (letra Times New Roman 12) y no podrá incluir tablas ni figuras.
Deberá redactarse con corrección ortográfica y gramatical. Todas las siglas y acrónimos deberán desarrollarse la primera vez que aparezcan en el texto.
La estructura del resumen dependerá del tipo de comunicación:
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Comunicación científica: Objetivo, Métodos, Resultados, Conclusiones y Palabras clave.
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Comunicación de experiencia: Objetivo, Descripción, Aplicación, Conclusiones y Palabras clave.
Los autores son responsables de comprobar que el resumen cumple todos los requisitos establecidos antes de finalizar el envío.
Los resúmenes que no se ajusten a las normas de envío podrán ser excluidos del proceso de evaluación, sin posibilidad de subsanación posterior.
La SESSEP se reserva los derechos para publicaciones antológicas y de consulta por Internet. El envío de resúmenes conlleva la autorización para su publicación en la Revista Española de Simulación Clínica y Seguridad del Paciente.
b. Presentación de las comunicaciones durante el congreso Las comunicaciones aceptadas se presentarán en la modalidad asignada por el Comité Científico:
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Comunicación oral: 7 minutos de exposición y 2 minutos de preguntas.
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Póster: 5 minutos de exposición y 2 minutos de discusión.
Las presentaciones deberán realizarse utilizando la plantilla oficial del Congreso, que será facilitada a los autores una vez comunicada la aceptación del trabajo.
Consideraciones éticas:
Los trabajos presentados deberán cumplir los principios éticos y la normativa aplicable en materia de investigación, protección de datos y confidencialidad, así como, cuando corresponda, la normativa vigente sobre investigación con seres humanos o animales.
Cuando corresponda por las características del estudio, los autores deberán disponer de la aprobación del comité de ética competente.
Asistencia a las sesiones:
IMPORTANTE La fecha y hora asignadas para la presentación de las comunicaciones no podrán modificarse. No se atenderán solicitudes de cambio de día, horario o sesión.
Antes de enviar una comunicación, los autores deberán asegurarse de que, en caso de ser aceptada, alguno de ellos podrá estar disponible para su presentación durante los días de celebración del Congreso.
Si ningún autor puede asistir en la fecha y hora asignadas, la comunicación se considerará no presentada.
El autor responsable de la presentación deberá estar presente al inicio de la sesión y permanecer en ella hasta su finalización.
Las comunicaciones se presentarán en el orden establecido en el programa. Únicamente el moderador podrá modificar el orden de presentación dentro de una misma sesión cuando existan motivos organizativos o de fuerza mayor.
c. Derechos y responsabilidades de los autores Los autores son responsables de la originalidad, autoría y contenido de los trabajos presentados, así como del cumplimiento de la normativa aplicable en materia de propiedad intelectual.
La presentación de una comunicación en el Congreso no supone la cesión de los derechos de propiedad intelectual sobre el trabajo, que permanecerán en sus autores.
El envío de una comunicación implica la autorización para su inclusión en los materiales y medios oficiales del Congreso y de la SESSEP, siempre con el reconocimiento de su autoría.
